[ Pobierz całość w formacie PDF ]
.posortowaæ.Co wiêcej do arkusza w OpenOfficePL Calc mo¿naimportowaæ tak¿e pliki z zewn¹trz, np.pliki formatu dBase.Rekordyz bazy danych dBase zmieni¹ siê wówczas w wiersze, a pola danychpliku dBase - w kolumny arkusza kalkulacyjnego OpenOfficePL Calc.Program bazodanowy, w przeciwieñstwie do OpenOfficePL Calc, sÅ‚u¿ydo bezpoSredniej edycji pliku dBase (lub bazy danych o innym formacie).Mo¿na w nim równie¿ poÅ‚¹czyæ pliki w sposób wzglêdny lub zadawaæpytania bazom danych za pomoc¹ jêzyka SQL.OpenOfficePL Calcjest programem sÅ‚u¿¹cym do przeprowadzania dziaÅ‚añ arytmetycznychw arkuszach kalkulacyjnych, w którym wiersze arkuszy mog¹ byæewentualnie traktowane jako tzw. baza danych .Definiowanie wÅ‚asnego Aby sformatowaæ arkusz na wzór arkusza przedstawionego na ilustracji,musimy:obszaru bazy danychZaznaczyæ wiersz 1 klikaj¹c jego nagłówek i klikn¹æ symbolIstnieje mo¿liwoSæ zdefiniowania danego obszaru arkuszaPogrubienie.kalkulacyjnego w OpenOfficePL Calc jako bazy danych.Zaznaczyæ caÅ‚¹ kolumnê A klikaj¹c jej nagłówek, a nastêpnie wywoÅ‚aæmenu podrêczne i wybraæ polecenie Formatuj komórki.Dlakolumny A wybieramy format daty, co zostaÅ‚o zilustrowane poni¿ej.208209 PODRÊCZNIK U¯YTKOWNIKAPODRÊCZNIK U¯YTKOWNIKATeraz mo¿emy nadaæ obszarowi jak¹S nazwê i zatwierdziæ klikaj¹cOK.Zaznaczamy caÅ‚¹ kolumnê C klikaj¹c na jej nagłówek i przypisujemyI tak udaÅ‚o nam siê zdefiniowaæ zaznaczony obszar jako obszar bazyjej format waluty.Aby to zrobiæ klikamy symbol Format liczb:danych.Dziêki temu bêdzie teraz mo¿na posortowaæ wygodnie wierszeWaluta znajduj¹cy siê w pasku obiektów.(=rekordy), a sortowania, filtrowania, itp.które zdefiniowaliSmy dladanego obszaru bazy danych - zostan¹ zaktualizowane.Definiowanie obszaru bazy danychSortowanie obszaru bazy danychAby zdefiniowaæ obszar bazy danych:Zaznaczamy caÅ‚y arkusz (lub obszar, w którym znajduj¹ siê wybraneWspomnieliSmy ju¿ kilkakrotnie o mo¿liwoSci sortowania danych.Abytrzy kolumny) i definiujemy go jako obszar bazy danychz niej skorzystaæ wystarczy ustawiæ kursor w obszarze bazy danychw OpenOfficePL Calc.Aby to zrobiæ wywoÅ‚ujemy polecenie Danei wywoÅ‚aæ dialog Dane Sortuj.W dialogu tym wybieramy kryterium Zdefiniuj obszar.sortowania kolumnê i zatwierdzamy klikaj¹c OK.Kiedy zaznaczony obszar zostanie ju¿ wpisany w okienku dialoguZdefiniuj obszar bazy danych, klikamy przycisk Wiêcej i zaznaczamy haczykiem pole zawiera nagłówki kolumn (w tensposób uwzglêdniony zostanie równie¿ pierwszy wiersz).210211 PODRÊCZNIK U¯YTKOWNIKAPODRÊCZNIK U¯YTKOWNIKAZałó¿my, ¿e nasza lista wydatków zawiera ju¿ ok.8000 rekordów i niemo¿emy widzieæ ich wszystkich jednoczeSnie.Aby wySwietliæ np.terekordy, które wpisane zostaÅ‚y po 12.07.02, a których kwota wynosi300 zÅ‚otych, wykonamy nastêpuj¹c¹ operacjê:Ustawiamy kursor w obszarze bazy danych.WywoÅ‚ujemy Dane Filtr Filtr standardowy.Wpisujemy: Data>12.7.02 i Kwota > 300.ZawartoSci pól danych, które ju¿ istniej¹ mo¿na wybraæ z pól kombi.Mo¿na te¿ samodzielnie wpisaæ kwotê wynosz¹c¹ 300 zÅ‚otych.Mo¿emy podaæ maksymalnie dwa podrzêdne kryteria sortowania (np.sortowanie wedÅ‚ug daty i celu, daty i kwoty etc.).JeSli teraz klikniemy OK, wySwietl¹ siê tylko rekordy speÅ‚niaj¹ce ustalonewczeSniej kryteria.Aby przywróciæ poprzedni widok - klikamy symbolFiItrowanie zasobów danycho nazwie Autofiltr (w pasku narzêdziowym).W OpenOfficePL Calc istnieje tak¿e mo¿liwoSæ filtrowania rekordów Aby wySwietliæ tylko rekordy o pewnej zawartoSci, skorzystamy raczejw celu póxniejszej ich edycji.SÅ‚u¿y do tego, znajduj¹ca siê w arkuszach z Autofiltra:kalkulacyjnych, funkcj¹ filtrowania.Aby skorzystaæ z funkcji filtrowania skorzystamy z jednej z dwóch Ustawiamy kursor w obszarze bazy danych.mo¿liwoSci: Klikamy symbol Autofiltr (w pasku narzêdziowym).Przy nagłówkachw obszarze bazy danych pojawi¹ siê wówczas maÅ‚e przyciski.a) zdefiniujemy kryteria w dialogu ( mo¿liwe jest równie¿ zdefiniowanie Klikamy przycisk znajduj¹cy siê obok Data i wybieramy np.12.7.02.pewnych obszarów) Pojawi¹ siê tylko rekordy zawieraj¹ce tê datê.b) utworzymy autofiltr, który pomo¿e nam przy filtrowaniu pewnychtekstów lub wartoSci212213 PODRÊCZNIK U¯YTKOWNIKAPODRÊCZNIK U¯YTKOWNIKAPo wciSniêciu klawisza [Enter] (lub klikniêciu OK), pojawi siê arkuszAby przywróciæ poprzedni widok, klikajmy ponownie symbol Autofiltr,kalkulacyjny podzielony na grupy wedÅ‚ug sum poSrednich.Dla ka¿dej(w pasku narzêdziowym).z grup zawieraj¹cych te same daty, obliczona zostanie suma poSrednia.Dodatkowo na dole wySwietli siê suma Å‚¹czna.Grupowanie danych i obIiczaniesum poSrednichW arkuszu kalkulacyjnym mo¿emy obliczyæ i wydrukowaæ poSrednii koñcowy wynik wydatków.Aby to zrobiæ:Ustawiamy kursor w obszarze bazy danych.WywoÅ‚ujemy polecenie Dane Sumy poSrednie.W dialogu Sumy poSrednie.wpisujemy wybrane opcje w celuobliczenia sum poSrednich.Dzielimy sumy poSrednie na grupy dat daty (tzn.oblicz sumê poSredni¹ dla ka¿dej nowej daty) i korzystamyz funkcji Suma (dodaj¹c sumy poSrednie) w celu obliczenia kwoty .Elementy sterownicze (z lewej strony nagłówków wierszy) wskazuj¹,które z rekordów (=wierszy) zostaÅ‚y podsumowane.Kliknijmy maÅ‚yprzycisk oznaczony minusem (po lewej), - zawartoSæ rekordów schowaÅ‚asiê i widoczne s¹ tylko wyniki.Strukturê najÅ‚atwiej Ci bêdzie kontrolowaæ za pomoc¹ maÅ‚ych cyferekznajduj¹cych siê na górnym marginesie obszaru grupowania.Klikniêciejedynki spowoduje wySwietlenie sumy Å‚¹cznej.Klikniêcie dwójkiwySwietli dodatkowo sumy poSrednie, a trójki - wszystko.214215 PODRÊCZNIK U¯YTKOWNIKAPODRÊCZNIK U¯YTKOWNIKAkalkulacyjnego OpenOfficePL Calc typu pliki dBase pierwszy wierszOtwieranie pIiku bazy danychdanych u¿yty zostanie do utworzenia informacji nagłówka [ Pobierz caÅ‚ość w formacie PDF ]